(記者:廖雅塵)5月29日,記者從區檔案館獲悉,全市婚姻檔案資源在線共享利用服務大渡口平臺已投入使用,目前我區檔案館可查詢全市婚姻檔案資源。
“我結婚是在南川區民政局,如果按照以往的話,這些材料只有再回南川區檔案館查詢,來回至少需要1天時間。”家住南川區的張云洪告訴記者,最近準備在大渡口區購房居住,但需要提供結婚時的原始登記材料,聽朋友說大渡口區檔案館可以查全市婚姻檔案資源,沒想到果真查詢到了,“工作人員從查詢到打印再蓋章,還沒要到五分鐘,非常快、很方便!”
按照以往方式,市民在進行購房、婚育收養等行為時,一般需要查詢和復印婚姻登記檔案,市民需要回到原籍地,到原籍地檔案館或婚姻登記處申請查詢。現如今,市民可在重慶市境內任何一家檔案館,都能就近查詢個人婚姻登記檔案,再也不需要往返奔波了。
原來,2015年9月,市檔案局按照“先試點、再推廣、后鋪開”的工作思路,在渝中區、江北區、沙坪壩區、大渡口區、長壽區等10個檔案局(館)開展“異地查檔、跨館服務”試點工作。2016年9月,區檔案館就建成全市婚姻檔案資源在線共享利用服務大渡口平臺,通過查詢終端查詢并打印出了其他主城八區和長壽區的婚姻檔案各一份。同時,也成功接受了其他九區的檔案查詢。這標志著我區“異地查檔”在10個區縣中較早實現了“異地查檔”的調試。目前,我區檔案館由查詢10個區縣升級為可查詢全市婚姻檔案資源。
“以往查詢檔案需要市民到原籍地進行查詢,但這對于身處異地的老百姓來說,往返路途既耗時又耗錢,即便選擇委托親友查詢,手續也相對復雜。”據區檔案館負責人介紹,建立全市婚姻檔案共享數據庫,實現全市婚姻登記檔案共享查詢服務,有利于推進檔案信息資源共享和檔案遠程利用工作,真正變成“讓檔案多跑路,讓百姓不跑腿”,讓百姓享受到更加便捷高效的民生檔案共享服務。
區檔案館工作人員提醒,需要查詢婚姻檔案的市民需攜帶本人身份證件,在區檔案館填寫相關書面申請,工作人員審核相關材料后,即可辦理查詢。但辦理婚姻登記(結婚、離婚)手續的民政部門必須是在我市范圍。
據統計,2015年至今,區檔案館累計為7024人次查詢,調閱檔案12706卷次,復印資料10536頁,其中婚姻檔案異地查詢成功查詢78列。