????根據上級部門通知要求，日前，區檔案局認真開展檔案數字化加工安全保密工作自查，并采取一系列措施，防范各類信息數據安全風險。
????主要做法為，加強數字化外包單位的資質審查，確保數字化外包單位資質過硬，與其簽訂保密協議。同時，對參與數字化加工的相關人員開展保密教育，防止涉及企業秘密的檔案信息泄露。強化數字化場所與設備的安全，加強數字化場所、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的管理監督，嚴格執行數字化安全保密制度、數字化加工流程等操作規范和管理制度，開展定期、不定期的保密檢查，發現隱患及時解決。數字化完成后，要求外包單位不得留存數據。注重數字化過程中的檔案實體安全。加強檔案出入庫管理，安排專人負責向數字化公司提取、收回檔案，完善檔案交接手續，確保檔案實體安全。 （區檔案局）
